POLÍTICA DE PRIVACIDAD - MUNERA

Protección de su privacidad

Esta declaración de privacidad se aplica a MUNERA Professional Corporation y sus afiliados (“MUNERA” “nosotros”, “nuestro”) y explica cómo MUNERA recopila, usa y divulga información personal en Canadá. En términos generales, la “información personal” es información sobre un individuo identificable, sujeta a definiciones o interpretaciones más particulares bajo la ley aplicable. Esta declaración de privacidad no se aplica a la información personal sobre empleados, socios u otro personal temporal o permanente, consultores, voluntarios u otras personas asignadas a MUNERA (colectivamente, “Miembros de MUNERA”), ni a ninguna información que no sea información personal tal como se define en o interpretado bajo la ley aplicable.

MUNERA ofrece y proporciona servicios legales e información a una amplia gama de clientes. MUNERA recopila, usa y divulga información personal según sea necesario para ofrecer y proporcionar a clientes y posibles clientes estos servicios legales e información y, en general, para cumplir con las responsabilidades legales profesionales de MUNERA y administrar su negocio. Como abogados, tenemos la obligación profesional de mantener en secreto toda la información que obtenga MUNERA dentro de una relación abogado-cliente.

La información que MUNERA recopila y cómo es usada por MUNERA

Información en relación con clientes, clientes potenciales y otros, generada en el desarrollo de nuestro negocio

El tipo de información personal que recopilamos y usamos en relación con clientes y clientes potenciales dependerán de la información y los servicios solicitados. Sin embargo, sujeto a la ley aplicable, puede incluir:
nombre, dirección, dirección de correo electrónico, detalles de contacto, naturaleza del cliente o posible problema legal del cliente, información financiera, de crédito, de facturación y de cuenta, y otra información incidental relacionada con los servicios que proporcionamos;
material de información relacionado con su asunto legal, por ejemplo, información financiera, de propiedad, familia, empleo, disciplina, beneficios o impuestos, y cualquier otra información que proporcione a MUNERA cuando solicite o instruya a MUNERA para que actúe en su nombre;
asunto o área de interés legal, por ejemplo, cuando se inscribe para asistir a un seminario o función de MUNERA, o cuando solicita la recepción de materiales relacionados con los servicios de MUNERA y avances de la ley; o información sobre personas que recopilamos en el curso del desarrollo de nuestros servicios para clientes, incluida información personal sobre empleados de clientes, referencias, partes adversas y partes con intereses paralelos, otros abogados, mediadores y árbitros, testigos y posibles testigos, testigos expertos y consultores;
información sobre su persona, contenida en comunicaciones dentro de MUNERA y entre MUNERA y usted, ya sea en canales online o fuera de ellos; y o información que MUNERA puede recabar con su consentimiento o según lo permita o exija la ley.

MUNERA usa esta información:

para evaluar si MUNERA puede actuar por usted, incluso para evitar conflictos de interés;
ofrecerle y brindarle información y servicios legales; o para comunicarse con usted con respecto a los servicios que solicita y para responder a sus solicitudes y consultas; o administrar las bases de datos de facturación y tiempo de nuestro cliente, y emitir y cobrar cuentas;
para proporcionarle material sobre nuestros servicios y desarrollos en la ley, y para invitarlo a los seminarios y actividades de MUNERA; o desarrollar y utilizar los sistemas de gestión de conocimiento y precedentes de MUNERA y permitir a los Miembros de MUNERA consultar, para efectos precedentes, los documentos que hemos creado en su nombre y que contienen información personal;
administrar y gestionar el negocio de MUNERA, incluso para evitar nuestras obligaciones legales y profesionales; y o según lo permita o requiera la ley o para los fines para los que de otra manera brinde su consentimiento.
Si no desea recibir más materiales sobre los servicios y avances legales de MUNERA o si no desea recibir más invitaciones a seminarios y actividades, puede darse de baja o pedirnos que no lo contactemos para estos fines.
Información en relación con posibles miembros de MUNERA
Si solicita un cargo en MUNERA, recopilaremos la información personal contenida y generada en relación con su paquete de solicitud, con el fin de evaluar su solicitud y evaluar si es pertinente ofrecerle un cargo en MUNERA. Para los candidatos a quienes no se les ofrece o quienes no aceptan un cargo, normalmente conservamos esta información durante un período razonable en el caso de que se un cargo apropiado resulte disponible o que se vuelva a postular a MUNERA. Si acepta un nombramiento en MUNERA, la información se conservará de acuerdo con nuestros procedimientos de privacidad aplicables a la información personal de los Miembros de MUNERA.

Información sobre los antiguos empleados de MUNERA
MUNERA recopila y retiene información personal sobre profesionales que anteriormente han sido miembros de MUNERA (‘MUNERA Alumni’), incluidos el nombre, los datos de contacto y el estado e historial de empleo. Usamos esta información para mantener un registro sobre dónde se emplean o practican los antiguos empleados de MUNERA posteriormente, a fin de invitarles a eventos de MUNERA. Si lo desea, puede solicitarnos que no retengamos esta información o que nos comuniquemos con usted para dicho fin.

Información acerca de invitados y visitantes de MUNERA
MUNERA recopila información sobre sus invitados y visitantes. Específicamente, se puede solicitar a los visitantes de las oficinas de MUNERA que brinden su nombre, número de teléfono y nombre de la organización. Esta información es conservada por MUNERA siempre que sea necesario para fines de seguridad o preparación para emergencias. MUNERA también puede instalar cámaras de video en áreas de acceso público en sus instalaciones y colocará carteles que notifiquen a las personas la existencia y el propósito de tales cámaras. Usamos la información que recopilamos sobre los invitados y visitantes de MUNERA para permitirnos actuar de manera responsable en caso de una crisis de salud u otra emergencia o para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo.

Información sobre nuestros agentes, vendedores, proveedores, testigos expertos y asociados externos

MUNERA puede recopilar información sobre terceros agentes, proveedores, proveedores, testigos expertos y asociados extranjeros (“Proveedores de servicios”) que proporcionan bienes, servicios e información a MUNERA. Esta información incluiría el nombre y la información de contacto, así como cualquier información (como la información bancaria) que necesitamos para pagarle por sus servicios y otra información relevante, como la experiencia y las credenciales de los proveedores de servicios.

Usamos esta información para evaluar la idoneidad para asignaciones particulares; para contactarlo, cuando sea necesario, en relación con los bienes, servicios e información que le proporciona a MUNERA; y pagarle por sus servicios. También podemos utilizar esta información para proporcionarle material sobre nuestros servicios o desarrollos en la ley o para invitarlo a seminarios y actividades de MUNERA. Si no desea recibir más materiales sobre nuestros servicios y avances legales o si no desea recibir más invitaciones a seminarios y actividades, puede darse de baja o pedirnos que no lo contactemos para estos fines.

Cómo recopilamos información sobre usted

Por lo general, recopilamos información personal directamente de usted o mediante nuestra interacción con usted. Sin embargo, a veces podemos obtener información personal sobre usted de otras fuentes.

Por ejemplo, en relación con los clientes, además de la información personal que nos proporciona, podemos recopilar información personal de:

una agencia o registro gubernamental;
terceros, como su agente de bienes raíces, su institución financiera, su
compañía de seguros o su empleador; y otras firmas de abogados o agentes que han actuado por usted en el pasado, donde estas partes tienen información relevante para el asunto sobre el que estamos trabajando para usted.

En relación con potenciales Miembros de MUNERA, además de la información personal que usted nos proporciona, podemos recopilar información personal de:

los terceros que usted proporciona como referencias para respaldar su postulación; y
personas involucradas en el proceso de evaluación y revisión.

Cómo revelamos y compartimos su información

Podemos divulgar la información personal que recopilamos sobre clientes u otras personas con las que trabajamos a terceros, incluyendo:
cuando los servicios legales que le proporcionamos requieran que compartamos su información personal a terceros, tales como a un prestamista en una transacción hipotecaria de bienes raíces;
cuando se nos exige o autoriza por ley, por ejemplo, cuando las reglas de la corte exijan que proporcionemos información personal a la otra parte y al tribunal en un litigio o cuando una corte emite una citación u orden;
cuando contratamos a un experto o consultor en su nombre para un litigio;
cuando contratamos otro bufete de abogados o agente para actuar o ayudarnos a actuar en su nombre;
cuando sea necesario cobrar tarifas, por ejemplo, a una institución financiera o agente de cobro;
a las autoridades reguladoras (incluidas autorreguladoras) o gubernamentales, por ejemplo, la divulgación de información personal solicitada por los medios formales o requerida por los órganos de gobierno de la profesión legal en el desarrollo de su supervisión de nuestra labor;
cuando nos hayan sido dado instrucciones para divulgar su información personal a un tercero para un propósito designado;
cuando, de manera razonable, creemos que un tercero que solicita su información es su agente; y
cuando usted consienta o según lo permita o exija la ley.

Podemos divulgar información personal acerca de los antiguos empleados de MUNERA para proporcionar una referencia de empleo a un tercero en donde haya solicitado o aceptado, la entrega de dicha referencia.

Proveedores de servicio. MUNERA también puede transferir su información personal a nuestros Proveedores de servicios contratados para administrar o proporcionar productos, servicios o información en nuestro nombre. Usamos medidas razonables para exigir a las organizaciones con quienes compartimos su información personal el uso de su información personal solo para llevar a cabo los servicios que les hemos contratado. Tenga en cuenta que algunos de los proveedores de servicios que procesan o manejan información personal en nuestro nombre se encuentran fuera de Canadá. Como resultado, su información personal puede ser transferida, almacenada y / o procesada fuera de Canadá en relación con los fines descritos en esta declaración de privacidad. Las medidas contractuales o de otro tipo que podemos utilizar para proteger su información personal están sujetas a los requisitos legales de las jurisdicciones extranjeras donde su información personal puede ser transferida, almacenada o procesada, por ejemplo, los requisitos legales para divulgar información a las autoridades gubernamentales en esos países.

Transacciones comerciales. También podemos usar y divulgar cierta información personal a partes relacionadas con el financiamiento, aseguramiento, venta u otra disposición propuesta o real de todo o parte de nuestro negocio o activos, para fines relacionados con la evaluación y la realización de la transacción. Estos propósitos pueden incluir determinar si se debe proceder con la transacción o relación comercial, o cumplir con los registros u otros requisitos de informes para esas partes. Cuando corresponda, tomaremos medidas para exigir que dichas partes traten su información personal de acuerdo con esta declaración de privacidad y la use y divulgue solo para los fines para los que fue recopilada, incluso para proporcionar los servicios o la información que MUNERA proporcionaría de otra manera a usted y, en general, para continuar con el negocio de MUNERA.

Sitio web de MUNERA
La única información personal que recopilamos sobre usted cuando utiliza nuestro sitio web es lo que nos cuenta sobre usted, por ejemplo, al completar un formulario en línea cuando solicita el envío de una publicación de MUNERA, o la información que nos proporciona a través de la sección “Contáctenos” o cuando nos envía un correo electrónico.

Nuestro servidor actualmente no adjunta cookies a la memoria de su computadora cuando visita nuestro sitio web.

Sin embargo, como lo hacen la mayoría de los sitios web, hacemos un seguimiento anónimo de los patrones de uso en nuestro sitio web. Su identidad no puede determinarse de manera razonable a partir de esta información. Cada vez que visita nuestro sitio web, nuestro servidor registra su proveedor de servicios de Internet, la fecha y hora de su visita, las páginas que visita y los documentos descargados, las búsquedas que realizó y las URL de referencia de donde vino. Usamos esta información no personal para optimizar nuestro servicio de sitio web.

Para su comodidad, podemos ofrecer enlaces desde nuestro sitio web a otros sitios web. Sin embargo, MUNERA no es responsable ni acepta ninguna responsabilidad por las prácticas de recopilación, uso y divulgación de información personal de otras entidades a las que nuestro sitio web pueda vincular. Debe consultar las políticas de privacidad de estas otras entidades antes de proporcionar cualquier información personal en sus sitios web.

Su consentimiento
Recopilamos, usamos y divulgamos su información personal con su consentimiento o según lo permita o exija la ley. Su consentimiento puede ser expreso o implícito, dependiendo de las circunstancias y la sensibilidad de la información personal en cuestión. Por ejemplo, en la mayoría de los casos, el consentimiento de un cliente para la recopilación, uso y divulgación de información personal por parte de MUNERA puede estar implícito en el hecho de que el cliente ha contratado a MUNERA para proporcionar servicios legales, donde la recopilación, uso y divulgación de información personal se relaciona con el desarrollo de esos servicios por parte de MUNERA. Si nos proporciona información personal sobre otra persona, asumimos que cuenta con el consentimiento de esa persona para permitirnos recopilar, usar o divulgar su información según se describe en esta política. Si elige proporcionar información personal a MUNERA, asumimos que acepta la recopilación, el uso y la divulgación de su información personal como se describe en esta declaración de privacidad.

Si no da su consentimiento, no proporcione su información personal o, cuando corresponda, ejerza las opciones de suscripción voluntaria u opción de exclusión ofrecidas. Sujeto a requisitos legales y contractuales y aviso razonable, puede negarse a dar su consentimiento a nuestra recopilación, uso y divulgación de su información personal o puede retirar su consentimiento para nuestra posterior recopilación, uso y divulgación de su información, poniéndose en contacto con nuestro Oficial de Privacidad en privacyofficer@munera.ca o al 416-850-5371. Tenga en cuenta que si retira su consentimiento para ciertos usos de su información personal, es posible que ya no podamos brindar algunos de nuestros servicios.

Hay casos en los que MUNERA puede recopilar, usar o divulgar su información personal sin su consentimiento, por ejemplo, para cobrar una deuda que nos debe, para cumplir con una citación u orden judicial, o para cumplir con las reglas de la corte con respecto a la producción de registros.

Seguridad

MUNERA ha implementado medidas de seguridad físicas, organizativas y tecnológicas razonables para salvaguardar la información personal bajo nuestra custodia o control. Estos incluyen salvaguardas para proteger la información personal contra pérdida o robo, así como acceso no autorizado, divulgación, copia, uso o modificación. Los miembros autorizados de MUNERA, los agentes y los mandatarios tienen acceso a su información personal.

En general, puede visitar el sitio web de MUNERA sin proporcionar ninguna información personal. Sin embargo, dado que los datos enviados electrónicamente no son 100 por ciento seguros, no garantizamos la seguridad de la información personal que envíe, lo cual usted hace bajo su propio riesgo.

Acceso, Corrección, Consultas y Quejas
Mantenemos un archivo de su información personal para los fines mencionados anteriormente. Se puede acceder a este archivo en MUNERA Professional Corporation, Suite 1102, 67 Yonge Street, Toronto, Ontario, M5E 1J8. Si desea solicitar el acceso o la corrección de su información personal bajo custodia o control de MUNERA, envíe su solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad a la dirección que se encuentra arriba. Es posible que necesitemos verificar su identidad antes de buscar o proporcionarle información personal. En algunas circunstancias, es posible que no proporcionemos acceso a su información personal, por ejemplo, si contiene la información personal de otras personas, si constituye información comercial confidencial, si está protegida por el privilegio de abogado-cliente o si no es así. adecuadamente el tema de una solicitud de acceso.

Dado que usamos principalmente información personal para proporcionar servicios legales, es importante que la información sea precisa y esté actualizada. Infórmenos lo antes posible de cualquier cambio en su información personal.

Si tiene alguna pregunta, solicitud o queja sobre nuestras prácticas de manejo de información personal, contáctese con nuestro Funcionario de privacidad en MUNERA Professional Corporation, Suite 1102, 67 Yonge Street, Toronto, Ontario, M5E 1J8 o por correo electrónico a privacyofficer@munera.ca o por teléfono al 416-850-5371.

Cambios a esta declaración
MUNERA se reserva el derecho de cambiar esta declaración de privacidad en cualquier momento, y tomaremos medidas razonables para informar a las personas afectadas sobre cualquier cambio importante, si es necesario. Sin embargo, debe revisar esta declaración de privacidad de vez en cuando para asegurarse de conocer y aceptar los cambios realizados. Puede ponerse en contacto con nosotros a la dirección, dirección de correo electrónico o número de teléfono que figura más arriba para obtener una copia actualizada de esta declaración de privacidad.

Publicado el: 26 de septiembre de 2014